Webinary dla firm - Leadership Center

Jak być PM Ninja w każdym projekcie?
Zarządzanie projektami - Jak realizować nowe, nietypowe przedsięwzięcia
Zarządzanie wieloma projektami – Jak poradzić sobie, gdy projektów jest za dużo
Droga do sukcesu jest zawsze w budowie - Jak rozwiązać każdy problem
Czego Jaś się nie nauczy, czyli miejsce na naukę w projekcie. Historia lessons learned
Sztuczna Inteligencja nadchodzi i dlaczego zabierze Ci pracę?
Jak identyfikować i zarządzać krytycznymi problemami w projekcie
Take and live with decisions – Podejmuje decyzje i bierze za nie odpowiedzialność, odważnie wyraża swoje zdanie

Sprawdzone tematy Webinarów:

Prowadzący

Mariusz Kapusta

Ekspert, praktyk i pasjonat zarządzania projektami. Uznany autorytet w dziedzinie zarządzania projektami, prowadzi działalność doradczą dla właścicieli i zarządów firm, mentor, przedsiębiorca.

Twórca metody 12 pytań KISS PM®, dzięki której zarządzanie projektami nie jest trudne. Autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku”, wielu publikacji, kursów, programów szkoleniowych. Prowadzi projekty naukowo-badawcze w zakresie zarządzania, przywództwa i współpracy.

Wykładowca zarządzania projektami na Politechnice Warszawskiej oraz Akademii Górniczo-Hutniczej, prowadzi również program "Zarządzanie projektami HR" na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie.

Na jego ponad 20 lat doświadczenia składa się m.in. prowadzenie międzynarodowych projektów, szkolenia managerów globalnych korporacji, a także wykorzystanie gier w biznesie.

Angażuje się w projekty charytatywne i pełni rolę mentora dla wolontariuszy. Pasjonuje go upraszczanie zarządzania projektami. Prowadzi kanał na YouTube Zarządzanie Projektami – Mariusz Kapusta, bloga, kanał z podcastami.

Właściciel firmy szkoleniowo-doradczej Leadership-Center założonej w 2008 r., pomysłodawca i Fundator w Fundacji Lider na Starcie.

Jak być PM Ninja w każdym projekcie?

Jak radzić sobie z projektami bez sensu?

Jak nie wpakować się w problemy?

Jak oszczędzić sobie stresu i frustracji?

Jak sprzedać swój projekt, żeby Twoja praca była doceniona?

Zarządzanie projektami to nie tabelki i papierki.

Zarządzanie projektami to umiejętność radzenia sobie z wyzwaniami każdego dnia.

Sposobów rozwiązywania takich problemów nie znajdziesz w podręcznikach, bo standard określa jak powinno być. Niestety w praktyce zwykle jest inaczej.

Zapraszam Cię serdecznie na wykład w formie gry, na którym podzielę się z Tobą sposobami radzenia sobie z projektami.

Pokażę Ci jak podejść do każdego projektu, żeby szybko zorientować się co zrobić żeby wygrać.

Zamiast tradycyjnego wykładu zagramy w grę. Zmierzysz się z kilkoma wyzwaniami. Sprawdzisz swoją intuicję i zobaczysz gdzie może ona Cię zawodzić.

„Trudno jest ustalić co naprawdę robimy.

Nie wiadomo do końca, kto się tym zajmuje. Utknęliśmy nad tematem, nad którym pracowaliśmy od tygodni/miesięcy” - To często się słyszy, gdy zespół za szybko weźmie na siebie projekt bez podejścia do niego we właściwy sposób.

Większość osób skupia się na zadaniach i realizując je potrafi osiągać niesamowite rezultaty. Niestety w pewnym momencie pojawia się bariera. Dostajesz zadanie, które wymaga angażowania ludzi z innych działów, delegowania zadań do ludzi, którzy Ci nie podlegają, a nawet egzekwowania wyników od osób, które są wyżej w hierarchii i to w innym dziale!

To nie jest łatwe.

Zarządzanie projektami

Jak realizować nowe, nietypowe przedsięwzięcia

Dlatego wymyślono zarządzanie projektami.

Czyli metodę, dzięki której poradzisz sobie z takimi sytuacjami. I tym zajmiemy się w trakcie tego webinaru.

3 największe problemy przez które trudno prowadzić projekty cross-funkcyjne

12 pytań, które warto zadać sobie w każdym projekcie

5 wartości wspierających realizację projektów

12 zasad pracy z projektami

Role w projekcie, czyli jak podzielić się pracą

o Sponsor projektu

o Lider projektu

o Uczestnik projektu

Zarządzanie wieloma projektami

Jak poradzić sobie, gdy projektów jest za dużo

„Jesteśmy zarobieni. Nie możemy Wam pomóc!”, „Mamy rozgrzebane kilkanaście projektów, a nie możemy żadnego zakończyć.”

To częste hasła, które wskazują na to, że warto się przyjrzeć temu nad tym jak zarządzać wieloma projektami. Problem polega na tym, że zadania robią się skomplikowane, znajdują się na różnych etapach i w końcu nie wiadomo co tak naprawdę blokuje pracę.

W czasie tego webinaru pokażemy Wam sposoby na to, żeby móc pokazać „zarobienie” na konkretach. Ile to projektów, jakie projekty, na jakim znajdują się etapie i co trzeba zrobić, żeby pracować płynnie. Bo inaczej bardzo częstym objawem jest walka o te same zasoby i wzajemne blokowanie się przez zespoły, którym zależy na szybkim wyniku.

Na tym webinarze skupimy się jak się w tym odnaleźć na poziomie firmy, zespołu oraz swoim osobistym.

Cykl życia projektów – jak to robić dobrze od początku

Największy problem ambitnych organizacji

PM Board – czyli jak radzić sobie na raz z wieloma projektami

Praca z priorytetami projektów

4 decyzje do projektów - Co robić, gdy nie jesteśmy w stanie „dowieźć” wszystkiego

4 rodzaje projektów – Nie wszystko wymaga miesięcy planowania

Droga do sukcesu jest zawsze w budowie

Jak rozwiązać każdy problem

„Problemy to tchórze. Nigdy nie pojawiają się pojedynczo!”

Niestety czasem można mieć wrażenie, że prawo Murphy’ego, to o tym, że jak coś może pójść nie tak to na pewno pójdzie jest zbyt optymistyczne. Wtedy masz dwa wyjścia. Usiąść i płakać, albo zastosować zasadę „dziel i rządź”, czyli ustalić z jakim problemem mam do czynienia i wybrać najlepszą strategię.

Tutaj też nie będzie magii. Problemy same się nie rozwiążą, ale…. Większość z nich wydaje się bardziej skomplikowana i większa niż jest naprawdę. Przekażemy Ci dobrą wiadomość, która Cię pokrzepi i poprawi humor. Ale to w trakcie naszego spotkania.

Na tym webinarze pokażemy Wam, że nad problemami da się zapanować w usystematyzowany sposób. Pokażemy Ci jak identyfikować te problemy, jak dobierać do nich rozwiązani i pokażemy je na konkretnych przykładach.

Nie ma świata idealnego, problemy ma każdy – Zbierzmy problemy w jedno miejsce

5 poziomów problemów w pracy zespołowej – model Problem Solver

o Co robić, gdy nie możemy się porozumieć?

o Co robić, gdy ludzie nie chcą się angażować?

o Co robić, gdy ludzie nie wywiązują się ze zobowiązań?

o Co robić, gdy wpadamy w konflikty?

o Co robić, gdy nic się nie da zrobić?

Czego Jaś się nie nauczy, czyli miejsce na naukę

w projekcie. Historia lessons learned

Każdy projekt niesie ze sobą lekcje. PMBOK podkreśla nawet, żeby nie szły na marne, tylko przekształcały się w te nauczone. Jak to zrobić?

Jak zmotywować kierownika projektu i zespół, żeby się uczyć i wyciągać wnioski, żeby projekty kończyły się częściej sukcesem? A może nauka dzieje się mimo wszystko? Tylko rzeczywistość uczy nas tego, że nie opłaca się grać tak jak Wielka Księga PMI proponuje?

O mechanizmach uczenia się, o barierach wyciągania wniosków z błędów i sukcesów, oraz o tym jak wydobywać wiedzę z zespołu będzie to wystąpienie. A właściwie to nie wystąpienie tylko mix gry, wykładu i warsztatu. W trakcie tych 15 minut podejmiesz decyzje i wyciągniesz wnioski. Zobaczysz skąd bierze się niechęć do dzielenia się wiedzą.

A co w środku:

O mechanizmach uczenia się i jak wzmacniać nawyki uczenia się w projektach

Samoorganizujący się zespół - gra

Retrospekcje odczarowane

a. Jak zrobić przegląd projektu w 15 minut

b. Dlaczego nie korzystać z podejścia plusy i minusy

c. Jak zebrać wartościowe informacje – narzędzia i techniki

Jak wykorzystać spotkania statusowe do ulepszania organizacji

a. Siła pytań – lekcje z coachingu

b. Kolejność pytań ma znaczenie

c. Praktyczny Kaizen – czyli małe zmiany wymagają cierpliwości

Retrospekcja wystąpienia – sprawdzimy część narzędzi w praktyce

Sztuczna Inteligencja nadchodzi

i dlaczego zabierze Ci pracę?

Według badań Gartner 80% dzisiejszych zadań kierownika projektu będzie wyeliminowane do 2030 roku przez sztuczną inteligencję.

Czy to oznacza, że będąc project managerem powinieneś zacząć szukać innej pracy?

Przyszła Ci do głowy myśl „Przecież nie da się tak łatwo zastąpić człowieka z inicjatywą, doświadczeniem, wszechstronnym wykształceniem i charyzmą!”. Może.

A może na co dzień praca kierownika projektu to po prostu zadawanie pytań „Na kiedy to zrobisz? Dlaczego tak późno? Dasz radę zrobić to w 50% tego czasu?”.

W czasie tego wystąpienia zastanowimy się na tym czy AI wypleni kierowników projektów tak szybko, które obszary są trudniejsze do zastąpienia przez maszyny? Gdzie widać trendy w rozwoju wiedzy projektowej, na które warto postawić. Co robić, żeby mieć ciekawą pracę po 2030.

Spojrzymy na praktyczne wnioski dotyczące tego, czym jest AI dla zarządzania projektami dzisiaj. Przyjrzymy się temu co nadchodzi. I poszukamy odpowiedzi na pytanie – jakie miejsce znaleźć dla siebie, gdy przyszłość nadejdzie.

Jak identyfikować i zarządzać

krytycznymi problemami w projekcie

Proste, praktyczne i przyjazne zarządzanie projektami

wg. metody 12 Pytań KISS PM™

Wiedza:

Jak planować projekty – PM House 12 Pytań KISS PM™

12 pytań, które trzeba zadać sobie przy każdym projekcie

Jak czytać kartę projektu od zarządu

Jak planować projekty – harmonogram, trójkąt projektowy

Jak pracować z harmonogramem, gdy rzeczywistość nie chce być taka jak plan

Jak rozwiązać każdy problem w projekcie – warsztat Problem Solver

Wiedza:

Jakie 5 typów problemów napotkasz w projektach – Problem Solver Pytań KISS PM™

Jakie problemy zdarzają się w naszej organizacji

Jakie strategie rozwiązywania problemów można zastosować

Umiejętności

Określanie co jest problemem, a co nie

Identyfikowanie jaka strategia będzie najlepsza

Postawa:

Myślenie w kategorii – przyjdź z rozwiązaniem a nie problemem (mogę rozwiązać to sam, nie muszę wrzucać do szefa)

Wykorzystanie 12pytań do tego, żeby nie dopuszczać do problemów

Take and live with decisions

Podejmuje decyzje i bierze za nie odpowiedzialność, odważnie wyraża swoje zdanie

Wybrać opcję A czy B? Czy warto to zrobić?

Co się stanie jeżeli się pomylę?

Jak mam zdecydować, gdy nie mam wszystkich danych?

Co, jeżeli się nie uda?

Dlaczego znowu ja mam brać to na siebie?

Podejmowanie decyzji nie jest tak proste jakby to się wydawało.

Okazuje się, że nawet „amerykańscy naukowcy” raczkują w badaniach w tym temacie. A mimo to codziennie podejmujesz ich setki. Świadomie i nieświadomie. Często nawet tego nie dostrzegasz. Widzisz je, gdy stawka i ryzyko z nimi związane wykraczają poza spokojne status quo. I wtedy głowa zaczyna płatać figle. Niektóre decyzje odwlekasz jak najdłużej, w niektórych zbierasz tak dużo danych, że na koniec wiesz mniej niż na początku. I czasem po prostu masz dość.

Celem naszego spotkania jest rozpracowanie decyzji i tego co się z nimi wiąże w taki sposób, żeby korzystając z prostego modelu mieć większy wpływ na to, co się dzieje bez podejmowania ryzyka, na które możesz nie być gotowy.

A o czym będzie konkretnie?

Jak podejmować odważne decyzje

Jak ułatwić sobie życie, gdy ciężar odpowiedzialności Cię przytłacza

Czego poza faktami potrzebujesz do podjęcia decyzji

Gdzie kończy się granica odpowiedzialności

Jak nie zostać niewolnikiem podjętej decyzji

Jak podejmować lepsze decyzje

Zasady, które sprawdzą się zawsze

Webinar

Cel szkolenia:

poszerzenie wiedzy nt. zarządzania projektami, inspiracja, motywacja

Grupa docelowa:

nowi i dotychczasowi kierownicy i właściciele projektów

Liczba uczestników:

50/100/300+

Czas trwania:

do 1,5 h z uwzględnieniem, krótkiej (max 10-15 min.) sesji Q&A

Rodzaj spotkania:

webinarium